INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE
=>Tujuan Utama
Memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat, suatu data atau sistem yang terintegrasi diperlukan dalam suatu organisasi atau perusahaaan karena informasi yang dihasilkan akan digunakan untuk keperluan yang lebih luas lagi. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.
=>Definisi Integrasi
Definisi integrasi yaitu saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju, atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
=>Integrasi terbagi menjadi dua, yaitu Integrasi data dan Integrasi sistem
1. Integrasi Data
Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.
2. Integrasi Sistem (Integrated System)
Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.
=>Manfaat Integrasi
1. Satu sumber utama
Sistem integrasi memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melalukan pembaruan.
2. Database tertata rapi
Database yang rapi akan membuat suatu perusahaan akan lebih unggul dari perusahaan lain karena perusahaan yang memiliki integrasi yang baik akan mendapatkan informasi lebih cepat daripada perusahaan saingannya.
3. User interface yang lebih konsisten
Dengan menggunakan single platform yang mengintegrasikan seluruh sistem perusahaan maka kita dapat memastikan kalau setiap komputer yang terhubung dengan sistem integrasi memiliki user interface yang sama.
=>4 Cara Mengintegrasikan Alikasi
1. Pemanggilan prosedur/funcion
Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain
2. Messaging
Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan
3. Sharing database
Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. pengirim menaruh datanya ke suatu table di database untuk kemudian dibaca oleh penerima
4. File transfer
Adalah mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya
=>Integrasi Pada Aplikasi Ms Office
1. Ms Word : Aplikasi pengolahan kata
2. Ms Excel : Aplikasi pengolah data berupa perhitungan angka maupun grafik
3. Ms Powerpoint : Berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide
=>Contoh Integrasi pada Aplikasi Ms Office
> Membuat Table Of Content pada Ms Word
> Linking and Ambed pada Aplikasi Ms Office
> Membuat Surat Massal pada Ms Word dengan menggunakan database yang ada pada Ms Excel
> Membuat Grafik pada Aplikasi Ms Office
Komentar
Posting Komentar