INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

 

=>Tujuan Utama

Memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat, suatu data atau sistem yang terintegrasi diperlukan dalam suatu organisasi atau perusahaaan karena informasi yang dihasilkan akan digunakan untuk keperluan yang lebih luas lagi. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.


=>Definisi Integrasi 

Definisi integrasi yaitu saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju, atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.

=>Integrasi terbagi menjadi dua, yaitu Integrasi data dan Integrasi sistem

1. Integrasi Data

Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna.

2. Integrasi Sistem (Integrated System)

Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.

=>Manfaat Integrasi

1. Satu sumber utama

Sistem integrasi memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melalukan pembaruan.

2. Database tertata rapi

Database yang rapi akan membuat suatu perusahaan akan lebih unggul dari perusahaan lain karena perusahaan yang memiliki integrasi yang baik akan mendapatkan informasi lebih cepat daripada perusahaan saingannya.

3. User interface yang lebih konsisten

Dengan menggunakan single platform yang mengintegrasikan seluruh sistem perusahaan maka kita dapat memastikan kalau setiap komputer yang terhubung dengan sistem integrasi memiliki user interface yang sama.

=>4 Cara Mengintegrasikan Alikasi

1. Pemanggilan prosedur/funcion
       Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain 

2. Messaging
       Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan

3. Sharing database 
       Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. pengirim menaruh  datanya ke suatu table di database untuk kemudian dibaca oleh penerima

4. File transfer
       Adalah mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga  dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya

=>Integrasi Pada Aplikasi Ms Office

1. Ms Word : Aplikasi pengolahan kata

2. Ms Excel : Aplikasi pengolah data berupa perhitungan angka maupun grafik

3. Ms Powerpoint : Berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide




=>Contoh Integrasi pada Aplikasi Ms Office

> Membuat Table Of Content pada Ms Word 
> Linking and Ambed pada Aplikasi Ms Office
> Membuat Surat Massal pada Ms Word dengan menggunakan database yang ada pada Ms Excel
> Membuat Grafik pada Aplikasi Ms Office

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

TIPE-TIPE DATA DALAM PEMROGRAMAN

Gambar
Tipe Data Dalam Pemrograman Apa itu tipe data dalam pemrograman? Dalam pemrogramman, tipe data adalah klasifikasi data yang mengenalkan kompilator/penerjemah bagaimana programmer bermaksud untuk menggunakan data. Tipe data dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah data akan digunakan. Untuk mengembangkan sebuah program, ada beberapa macam tipe data dalam pemrograman Macam-macam Tipe Data Dalam Pemrograman 1. Bilangan Bulat (Integer) Tipe data bilangan bulat/tipe data integer adalah tipe data yang hanya menggunakan bilangan bulat saja. Tipe data ini tidak dapat menggunakan bilangan desimal, pecahan, ataupun huruf. Tipe data bilangan bulat dideklarasikan dengan kata "int" dan menggunakan memori sebesar 4 byte/32 bit. 2. Bilangan Pecahan (Floating point) Tipe data floating point adalah tipe data yang berfungsi menampung nilai real berupa desimal/pecahan. Tipe data floating point dideklarasikan dengan kata "double" dan membutuhkan memori sebesar 4 byte....
Baca selengkapnya

Integrasi Antar Apliksi Office : Mail Merge

Gambar
 Fitur Mail Merge Pada Aplikasi Office Apa itu Mail Merge? Ada beberapa orang yang menyebut mail merge sebagai surat gabung, ada juga yang menyebutnya sebagai surat massal. Kenapa disebut sebagai surat gabung? Karena surat gabung menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber, misalnya dari aplikasi microsoft word  mengambil data yang terdapat pada aplikasi microsoft excel. Lalu kenapa juga ada yang menyebut sebagai surat massal? Karena biasanya member ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya. Langkah-langkah Membuat Mail Merge: 1. Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat 2. Buka file surat di aplikasi microsoft word untuk menggabungkan surat dengan database yang sudah disiapkan 3. Klik menu mailing list 4. Lalu klik Start Mail Merge => klik Letters 5. Selanjutnya klik "Select Recipients" 6. Terdapat tiga pilihan da...
Baca selengkapnya

MODEL & PREDIKSI DATA

1. Perbedaan unsupervised dan supervised learning Apa itu supervised & unsupervised learning? Supervised learning  adalah suatu pendekatan dalam pembuatan AI. Disebut “ supervised ” karena dalam pendekatan ini,  machine learning  dilatih untuk mengenali pola antara  input  data dan label  output . Tidak hanya itu,  machine learning  juga dilatih untuk mengidentifikasi hubungan yang mendasari koneksi  input  data dengan label  output . Unsupervised learning  adalah suatu teknik yang digunakan  machine learning  dalam pembuatan artificial intelligence . Dalam pendekatan ini, Anda tidak perlu melatih algoritma komputer untuk mengenali pola penyusun AI. Model dirancang untuk bisa “belajar mandiri” dalam mengumpulkan informasi, termasuk mengenali data yang tidak berlabel. Disebut “ unsupervised ”   karena model pada pendekatan ini tidak perlu dilatih. Perbedaan berdasarkan:  1. Kegunaan Jika dilihat dar...
Baca selengkapnya