Integrasi Antar Apliksi Office : Mail Merge
Fitur Mail Merge Pada Aplikasi Office
Apa itu Mail Merge?
Ada beberapa orang yang menyebut mail merge sebagai surat gabung, ada juga yang menyebutnya sebagai surat massal.
Kenapa disebut sebagai surat gabung?
Karena surat gabung menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber, misalnya dari aplikasi microsoft word mengambil data yang terdapat pada aplikasi microsoft excel.
Lalu kenapa juga ada yang menyebut sebagai surat massal?
Karena biasanya member ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya.
Langkah-langkah Membuat Mail Merge:
1. Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat
2. Buka file surat di aplikasi microsoft word untuk menggabungkan surat dengan database yang sudah disiapkan
3. Klik menu mailing list
4. Lalu klik Start Mail Merge => klik Letters
5. Selanjutnya klik "Select Recipients"
6. Terdapat tiga pilihan dan pilih "Use an Existing List"
7. Kemudian buka file dan pilih database yang sudah disiapkan tadi, lalu klik "OK"
8. Lalu sesuaikan penempatan data yang akan digabungkan dan merapikan file dan font sesuai kebutuhan.
9. Langkah terakhir yaitu klik "Finish & merge" untuk menyimpan data lalu terdapat tiga pilihan dan pilih sesuai dengan kepentingan.
source:
https://youtu.be/iJUshu-4JiE
Komentar
Posting Komentar